Встреча прошла в здании Епархиального управления Покровской епархии. В состав Попечительского совета вошли: Епископ Покровский и Николаевский Пахомий, министр строительства и ЖКХ Саратовской области Сергей Канчер, Глава ЭМР Дмитрий Лобанов, глава муниципального образования город Энгельс Сергей Горевский, начальник Саратовской таможни, генерал-майор таможенной службы Сергей Овсянников, прокурор г. Энгельса, советник юстиции Владимир Зубакин, руководитель следственного отдела по г. Энгельс следственного управления следственного комитета РФ по Саратовской области, полковник юстиции Андрей Морозов, начальник межмуниципального управления министерства внутренних дел России «Энгельсское» Саратовской области, полковник полиции Андрей Шпак, генеральный директор ООО «Газпром межрегионгаз Саратов» Андрей Новицкий, генеральный директор ЗАО ПП ЖБК-3 Константин Колесниченко, заместитель генерального директора по реализации газа и работе с социально значимой категорией потребителей ООО «Газпром межрегионгаз Саратов» Сергей Андриянов, заместитель председателя правления ЗАО АКБ «Экспресс-Волга» Олег Асосков, начальник Энгельсского отделения ОАО «Саратовэнерго» Вячеслав Белов, генеральный директор ООО «Кребор», генеральный директор ООО «Волжский проспект» Лев Борисов, президент группы компаний «Эльдорадо» Александр Камаев, генеральный директор ООО СК «Новый век» Романи Саджая.
Сопредседателями Попечительского совета были единогласно выбраны Епископ Пахомий и Дмитрий Лобанов, ответственным секретарем - Андрей Новицкий.
Епископ Пахомий поблагодарил присутствующих за поддержку в дел создания Попечительского совета. Он отметил, что попечение о храмах, монастырях, епархиях с древности было делом благочестивых мирян. И в первохристианской Церкви, и в средневековье именно благодаря стараниям ктиторов храмов и обителей производились их строительство и ремонт.
Присутствующие на заседании обсудили круг вопросов, которые необходимо решать новообразованному Попечительскому совету. Это проведение совместных общественно значимых мероприятий, благотворительная помощь детям, многодетным семьям, проведение реставрации храмов и иных памятников архитектуры, строительство новых храмов. По результатам обсуждения был составлен протокол. Было принято решение проводить заседания совета не реже одного раза в месяц.